W urzędach i różnego rodzaju instytucjach, oraz na przykład kancelariach notarialnych, wykorzystywane są jako oficjalne pieczęcie specjalnie wykonane pieczątki okrągłe. Są one jednak również wykorzystywane przez wiele firm do stemplowania różnego rodzaju dokumentów lub też na przykład przechowywanych w magazynie paczek. Pieczątki okrągłe, podobnie jak wiele innych rodzajów pieczątek, można bardzo łatwo zamówić na specjalnie udostępnionej stronie internetowej, którą stworzył dla polskich klientów znany i najbardziej szanowany w Polsce producent automatów do stemplowania, czyli firma Trodat. Dzięki tej stronie internetowej można bez problemu zamówić nie tylko pieczątki okrągłe, ale także wszelkie inne pieczątki dostępne w bogatej ofercie tej firmy.