W małych firmach obieg korespondencji nie jest problemem, pracownicy mogą bowiem porozumiewać się nawet ustnie i nieformalne. Jednak im większa firma i im bardziej sformalizowana jest jej struktura, również tym bardziej formalny i urzędowy jest obieg korespondencji. Znaczenie zaczyna mieć wtedy klasyfikowanie korespondencji, archiwizowanie jej i tak zwane podkładki, które pracownicy firmy posiadają w postaci korespondencji służbowej, dzięki czemu mogą udowodnić, że jakieś ich postępowanie jest efektem odgórnego polecenia, a nie ich własnej inicjatywy (w przypadku, gdyby zarzucano im błędne postępowanie w jakiejś sprawie). Dlatego też obieg korespondencji w większych firmach jest znacznie bardziej skomplikowany niż w firmach niewielkich. Oprogramowanie do tego obiegu korespondencji oferuje firma Amodit.